Formålet med denne procedure er at sikre og fastlægge en ensartet og patientsikker arbejdsgang i forbindelse med den planlagte nedetid/opdatering af Nexus. 

Herved sikres at alle medarbejdere kan tilgå kørelister og medicinkort på borgere uanset driftsstatus.

Målgruppe:

De borgere der modtager hjælp i den planlagte nedetid, og de medarbejdere der skal dokumentere i det tidsrum.

Ledelsen:

Ledelsen har ansvar for at:

• Sikre at der er udarbejdet relevante procedurer og arbejdsgange i forbindelse med den planlagte nedetid i Nexus
• Sikre at alle medarbejdere har kendskab til disse procedurer og arbejdsgange

Koordinatoren:

Koordinatorer har ansvar for at:

• Have overblik over de varslede planlagte nedetider i Nexus
• Printe medicinkort og kørelister på ruter, der er planlagt i denne tidsperiode

Medarbejderen:

Den enkelte medarbejder har ansvar for at:

• Følge procedurer og arbejdsgange for den planlagte nedetid i Nexus

Kvalitetsovervågning:

Den sundhedsfaglige dokumentation i den planlagte nedetid skal udføres i henhold til de ordinære rammer for den sundhedsfaglige dokumentation i Ringsted Kommunes Hjemmepleje. Skal udføres straks efter nedetid er slut.

Audit på den sundhedsfaglige dokumentation udføres 1 dag om måneden på vilkårlige borgerjournaler. Denne audit udføres af Ringsted Kommune Hjemmeplejes kvalitetssygeplejerske.

Planlagt nedetid: På forhånd varslet driftsmæssig opdatering af Nexus, som i dette tidsrum derfor ikke kan tilgås. 

Skal ikke forveksles med det akutte nedbrug af Nexus. Se særskilt procedure for dette: 

https://ringsted.kips.dk/index.php?chosenDocumentID=1004

Sundhedsfaglig dokumentation/journalføring: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/1225